选购底图密集架的实用攻略,避免踩雷
选购底图密集架时,为了避免踩雷并确保选购到满足需求的优 质产品,以下是一份实用的攻略:
1.了解类型与用途:
底图密集架属于档案密集架类型的一种,主要有手动、智能和电动三种操作类型,选择时应考虑存储需求、操作便捷性和预算。
密集架不仅用于底图存储,还涵盖财务、文书、病历、图书等多种用途,因此需明确具体使用场景。
2.评估空间与容量:
测量档案室或存储区域的空间大小,确保所选密集架能够合适地放置并留出必要的操作空间。
评估需要存储的底图数量,从而确定密集架的容量是否足够。
3.考虑档案特性:
底图可能具有特定的尺寸和重量,因此应选择能够适应这些特性的密集架。
考虑到档案的访问频率,选择一个存取便捷的密集架也很重要。
4.关注质量与品 牌:
选择生产设备环境良好、设备质量过硬、客户信誉度高的品 牌。
密集架的主要部件如底座、轨道、层板、立柱等应具有较高的强度和耐用性。
5.查看安全性能:
密集架应配备安全限位制动装置和防倾倒装置,以确保使用过程中的安全性。
考虑到档案的保密性,可以选择带有锁具的密集架进行整体锁闭。
6.考虑环境条件:
温度、湿度等环境因素对档案的保存非常重要。选择能够适应这些条件的密集架,如配备防尘板、防鼠装置等。
7.了解售后服务:
购买前了解厂家的售后服务政策,包括质保期限、维修服务等。
选择有资质的厂家,如具有地级市以上定点证书、ISO9001质量体系认证等。
8.考虑扩展性与定制需求:
计划未来可能的扩展需求,选择具有良好扩展性的密集架。
根据档案室的特点和个性化需求,确定是否需要特殊的定制功能。
9.比较价格与性价比:
不要一味追求低价,而是要考虑性价比。价格过低的密集架可能在材料、工艺等方面存在隐患。
在购买前,可以多家比较,选择性价比高的产品。
10.参考国 家标 准与规范:
查阅直列式手动密集架的国 家标 准,了解相关参数和内容,以便更 好地评估产品的质量和性能。
综上所述,选购底图密集架时,应综合考虑类型、用途、空间、容量、档案特性、质量、安全性能、环境条件、售后服务、扩展性与定制需求以及价格与性价比等因素。通过仔细比较和评估,选择适合自己需求的密集架产品。同时,也可以参考档案密集柜的相关信息,以获得更全面的选购建议。